▸ 【你明明做了很多事,年终总结时却写不出东西——因为你的工作一直在「维护模式」,从没进入过「创造模式」】

又到年终——你打开年终总结的文档——看着「空白的页面」——心里「咯噔」一下——你明明「忙了一整年」——「加班无数」——「解决了不少问题」——但写到纸上——却「不知从何说起」——你是不是也有这种「有苦说不出」的「年终困境」?

▸ 【「维护模式」的三个特征】

第一个特征:「「重复性」」。你的工作——每天都是「差不多的内容」——「处理同样的工单」「回复类似的邮件」「参加同样的会议」——你做得「很熟练」——但「写不出亮点」——因为「重复」——在年终总结里——等于「零增长」。

第二个特征:「「被动响应」」。你的工作——是「别人找你」——你才「去做」——你从来「不主动」——你永远是「接球的一方」——而不是「发球的一方」——这种「被动式工作」——在年终总结里——只能写成「配合完成」「协助处理」——「毫无存在感」。

第三个特征:「「没有结果」」。你做了很多事——但「没有可量化的结果」——你「处理了100个工单」——但「客户满意度」没变——你「开了50个会」——但「没有产出任何方案」——你的工作——是「过程」——而不是「结果」——而年终总结——只看「结果」。

▸ 【「切换到创造模式」的三个方法】

第一种:「「把「维护」变成「优化」」」。你不是「处理工单」——你是「优化了工单处理流程」——把平均处理时间「从3天缩短到1天」——你不是「开会」——你是「推动了某个项目的落地」——把「做」变成「改变」——你的年终总结——就「有了灵魂」。

第二种:「「主动发起」而不是「被动响应」」」。今年——你有没有「主动」发起过一个「新项目」「新流程」「新方案」?哪怕「很小」——只要你「不是等着别人来找你」——而是「你去找了别人」——这就是「创造」——在年终总结里——写下你的「主动」——你的「价值」就「跃然纸上」。

第三种:「「用数字说话」」」。不要写「我做了很多」——要写「我做了多少」「提升了多少」「节省了多少」——「处理了200个工单」——「客户满意度从80%提升到95%」——「节省了10万预算」——数字——是「最有力」的年终总结语言。

▸ 【一句话总结】

年终总结写不出东西——不是因为你「没做事」——是因为你一直在「维护模式」——从没进入「创造模式」——把「重复」变成「优化」——把「被动」变成「主动」——把「过程」变成「数字」——你的年终总结——就不再是「流水账」。